2020年9月3日下午学院在理工大楼召开现场办公会，学院党政领导班子、办公室相关负责人参加会议。会议由副院长陈吉平主持。

现场会上，陈吉平就理工大楼四至六层进行详细汇报。与会人员到每层每个房间实地了解空间布局及功能划分等情况，现场各位领导就一些房间的具体功能及布局提出了建设性的意见和建议。

9月4日上午，学院在齐云楼915召开理工大楼搬迁专题行政办公会议，深入讨论和细化了理工大楼相关楼层和房间的布局及功能，并要求各负责人要严格落实好《beat365正版唯一关于树立过“紧日子”思想建立厉行节约长效机制的意见》，深入开展市场调研，更好的完成理工大楼的搬迁工作。